Mielőtt az adatokat ki tudnánk tölteni, le kell generálni egy ellenőrzési lapot az „Új megnyitása” menüre kattintva. Létrehozásakor az adott hét napjait fogja tartalmazni és alábbi képernyőt fogjuk látni:

Ha létrehoztunk a munkaheteknek megfelelően ellenőrzési lapokat, akkor azok listába rendezve, így néznek ki a programban:

Kattintson az adott hét sorára annak érdekében, hogy ki tudja tölteni a naplót! Kizárólag azokon a napokon kell kitölteni, amikor az egység nyitva van és munkavégzés történik! Minden naphoz az oszlopba „pipát” kell tenni, ha a sorban lévő feltételeknek megfelel. Ha egy feltételnek nem felel meg akkor üresen kell hagyni azt és a fent lévő „Műszaknapló” linkre kell kattintani, ahol a hibát is szakszerűen le kell írni.
Ha végeztek a hét kitöltésével, akkor az ellenőrzési lapot a piros lakat segítségével le lehet zárni.

Lezárni a piros lakatra kattintva lehet, adminisztratív mulasztás esetén lehetőség van ismét szerkeszteni, ekkor a piros helyén megjelenő zöld lakatra kell kattintani. (Az alkalmazásunk a feladatot ténylegesen elvégző munkatárs nevét csak akkor jeleníti meg, ha valóban ő lépett be a felületre és ő pipálta be a teljesítést. Más kolléga nem tud a nevében aláírást tenni!)